Executive Personal Assistant to Director - Experienced PA Required

Berita Nusantara · 📍 Jakarta Selatan, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 12000000 - Rp 20000000 per bulan

Bergabunglah dengan Berita Nusantara, perusahaan media nasional terkemuka, sebagai Executive Personal Assistant berpengalaman untuk mendukung Direktur kami. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi dinamis sambil mengembangkan karir Anda dalam lingkungan eksekutif di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada Direktur, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal akan menjadi nilai tambah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan mengelola kalender Direktur dengan efisien.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan laporan untuk Direktur.
Mengatur perjalanan dan akomodasi Direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengiriman surat dan pengelolaan arsip.
Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara penting yang dihadiri Direktur.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan kepada Direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan eksekutif.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Pengalaman dengan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal akan menjadi nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.