Functions & Events Manager (Remote — Bali-Based) | AU Client

Bergabunglah dengan SourceU, sebuah perusahaan inovatif di Bali yang berfokus pada pengembangan sumber daya manusia, sebagai Functions & Events Manager. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai acara dan fungsi perusahaan, mulai dari pelatihan internal hingga acara korporat. Dengan posisi remote yang didukung oleh tim yang berbasis di Bali, Anda akan memiliki fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja sambil tetap terhubung dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam perencanaan, koordinasi, dan eksekusi acara yang memikat, menggunakan berbagai alat seperti Eventbrite, Microsoft Teams, dan Trello. Anda akan bekerja dengan tim multi-disciplinary untuk memastikan setiap detail acara terpenuhi, mulai dari logistik hingga presentasi. Selain itu, Anda akan berkolaborasi dengan departemen HR untuk memastikan acara tersebut mendukung tujuan perusahaan dan pengembangan karyawan.

SourceU menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan pengalaman acara yang luar biasa dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengkoordinasikan berbagai acara dan fungsi perusahaan, termasuk pelatihan internal, seminar, dan acara korporat.
• Menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Trello untuk mengatur jadwal, peserta, dan logistik acara.
• Bekerja sama dengan tim multi-disciplinary untuk memastikan setiap detail acara terpenuhi, termasuk presentasi, dekorasi, dan kebutuhan teknis.
• Kolaborasi dengan departemen HR untuk memastikan acara mendukung tujuan perusahaan dan pengembangan karyawan.
• Menggunakan Microsoft Teams untuk komunikasi dan kolaborasi tim yang efisien.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan penggunaan sumber daya yang optimal.
• Membuat laporan acara dan menyediakan analisis untuk perbaikan berkelanjutan.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan mitra acara untuk memastikan layanan berkualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Event Manager atau peran serupa di industri Hospitaliti & Pariwisata atau Manajemen.
• Pengalaman menggunakan alat manajemen acara seperti Eventbrite dan Trello.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan presentasi untuk menyampaikan ide dan rencana acara dengan jelas.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk mengelola beberapa acara secara bersamaan.
• Pengalaman bekerja dengan tim multi-disciplinary dan kemampuan kolaborasi yang baik.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Microsoft Teams dan Outlook.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang terkait atau pengalaman kerja yang relevan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan remote dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan sedikit pengawasan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait